Online Powerpoint Sunum Nasıl Hazırlanır?

Online Powerpoint Sunum Hazırlama

Yıllardır sunumlar hazırlıyoruz. Sunum hazırlama bir zamanlar çevrimdışı olarak yapılıyordu. Ancak son zamanlarda çoğu şey gibi sunumlarda online olarak değişmeye başladı. Online sunumunuzu oluşturmayı seçtiğiniz program, üzerinde çalışmanız gereken araçlar konusunda size çeşitlilik sağlayacaktır. Prezi sunum, Canva ve Microsoft Sway, tasarımcıların manipüle etmeleri için her birinin kendi avantajları ve araçları olan popüler online sunum programlarıdır.

Bu programların her biri online sunum hazırlama da etkili olsada, uzun zaman önce biz şampiyonumuzu seçtik. Kırmızı, güçlü ve dünyanın en popüler sunum programı: PowerPoint.

Office 365 kullanarak online Powerpoint sunum hazırlama

Online Powerpoint sunumunuzu hazırlamadan önce, storyboard’unuzu zaten yapmış ve içeriğinizi yazmış olmalısınız.

PowerPoint’in sunduğu tüm özelliklerden faydalanabileceğiniz deneyimli bir tasarımcı olmak için biraz zaman ve özveri gerekir. “Slayt Geliştirme” kategorisinde slaytlarınızı nasıl tasarlayacağınız ve oluşturacağınızla ilgili milyonlarca bilgi ve ipucu bulabilirsiniz. Ancak online powerpoint sunumunuzu hazırlarken nereden başlayacağınıza dair bir not aşağıda paylaşıyoruz.

Office 365

Öncelikle, Office 365 aboneliğine ihtiyacınız olacak.

  1. Office 365 web sitesinin giriş bölümüne gidin.(https://login.microsoftonline.com)
  2. PowerPoint‘e tıklayın.
  3. Sunumunuzun içeriğini yansıtacak bir tema seçin.
  4. İçeriğinizi veya tasarımınızı eklemeye başlayın.
  5. Giriş sekmesini ve ardından Yeni Slayt‘ı tıklatarak yeni bir slayt ekleyin.
  6. Çalışmanızı kaydetmek istediğinizde, Dosya‘yı tıklayın.
  7. Bir Kopyasını Kaydet’i ’tıklayın.
  8. Sunum için bir ad girin.
  9. Kaydet‘e tıklayın.

 

Office 365’te neden PowerPoint kullanıyoruz?

PowerPoint, sunum dünyasının kralıdır. 30 yıllık bir saltanat dönemi geçirdi ve sunum hiyerarşisinin tepesindeki yerini kaybettiğine dair herhangi bir işaret göstermedi. Müşterilerimize en yüksek kalitede sunum tasarımı hizmeti vermeye gayret ediyoruz ve PowerPoint bize bunun için özellikler sunuyor. Birçok sebepten dolayı bizim için “rakipsiz kalite” kategorisine giriyor. Online Powerpoint sunum yazılımının kazanan unsurlarından bazıları ve nedenleri:

Gerçek zamanlı iş birliği

Office 365 İş Birliği

Popüler varsayımların aksine PowerPoint aslında online bir araçtır. Bu, çalışanların aynı anda bir PowerPoint sunum hazırlarken üzerinde çalışabilecekleri ve gerçek zamanlı olarak yaptıkları değişiklikleri herhangi bir yerden görebileceğiniz anlamına gelir. Sunumu başka biri izliyor veya üzerinde çalışıyorsa; küçük resimleri en üstte görünür ve insanlar sunuma girdiğinde veya çıkarken uyarılırsınız. İnternet bağlantısı olduğu sürece iş arkadaşlarınız fikirlerini paylaşabilir. Office 365’teki PowerPoint’in iş birlikçi tasarım çalışmaları için neden uygun bir araç olduğunu görebilirsiniz.

Gerçeğin bir versiyonu

Bir proje üzerinde çalışan herkes aynı versiyon üzerinde çalışacaktır. Ayrıca dosyaları ek olarak göndermek yerine dosyalarınıza doğrudan erişimi paylaşabilirsiniz. Birden fazla sürümün olması yerine ve zamandan tasarruf ederek, tasarımcılar arasında karışıklık veya yanlış iletişim kapsamını ortadan kaldıran gerçeğin bir versiyonunu elde edersiniz.

Gelişmiş güvenlik özellikleri

Office 365 çevrimiçi bir yazılım programı olduğundan, çalışma Bulut’ta saklanır ve kullanıcılar şirketin verilerini ve çalışmasını koruyan birçok yerleşik güvenlik özelliğinden yararlanır. Bu özellikler şunları içerir:

Şifreli e-posta: Amaçlanan alıcı dışındaki herhangi birinin e-postayı okumasını sağlar.

Veri kaybını önleme: Hassas bilgilerin sağlanmasını sağlayan bir dizi politika gönderilmeden önce e-postaları kontrol ederek kuruluştan e-postayla çıkmaz.

Mobil cihaz yönetimi: Çalışanlar, telefonları çalındığında veya kaybolduğunda iş bilgilerini silmek için Office’e erişebilir.

Önceden tasarlanmış arayüzler

Designer

PowerPoint sunum o kadar kullanıcı dostu ve yenilikçi ki; tasarımcılar için bazı çalışmalar yaptı ve yeni başlayanlara güzel bir çerçeve sunuyor.

Designer adlı bir özellik sayesinde PowerPoint sunum, eklediğiniz içeriğe (fotoğraf veya metin) dayalı olarak slaytınız için bazı örnek sunum tasarım konseptleri oluşturur. Otomatik oluşturma araçları, önerileri genellikle biraz sönük olduğu için büyük bir üne sahip değildir. Ancak Designer otomatik oluşturma özelliklerinin ötesine geçiyor. Designer’ı kullanmak dakikalar veya saatler boyunca değerli yapılandırma süresinden tasarruf sağlayabilir ve tasarımcılar kullanmaya karar vermeseler bile, özellik diğer fikirlere ilham verebilir.

Kurumsal Office 365 aboneliği ve sunum ajansı hizmetlerimiz hakkında daha detaylı bilgi almak için bize ulaşın!

Etkili Finans Sunumu Hazırlamanın 5 Yolu

Etkili Finans Sunumu Hazırlamanın 5 Yolu

Powerpoint sunumlarınızı hazırlarken daha etkili hale getirebileceğiniz beş kolay adımı sizlerle bu yazımızda paylaşıyoruz. Sayıları iletme şeklinizi değiştirerek izleyicilerle etkileşime giren veri odaklı bir parça oluşturacağız.

Powerpoint sunumların çoğu, yılın tüm verilerini çizgi grafiğe yapıştırma ve bunun etrafında konuşma sistemini takip eder. Finansal rakamların önemli olduğu evrensel bir gerçek olsa da, günlük kulağın bu değerleri ayırt etmesi zordur. Çoğu insan brüt karı, vergi öncesi kazancı, net satışları ve öngörülen tahminleri önemsemez. Fakat bu sayıların onları nasıl etkilediğiyle ilgilenirler. Powerpoint sunumunuzda bunu iletmek ve kullanmak size kalmış. İşte beş adımımızın size yardımcı olacağı yer.

 

1.Sadece en önemli finansal verilerinizi seçin

Birçok finans uzmanı slaytlarını topladıkları her araştırma parçasıyla sıkıştırarak veri seçimi aşamasını yanlış anlar. Büyük olasılıkla dürüstlükten gelen bir hatadır. Şeffaf olmak ve izleyicilerinize sahne arkasında neler olup bittiğini tam olarak anlatmak istersiniz. Ancak bu şirketinizin finansal durumunu 360 ° gördüğü yer değildir. Bunları yönetim kurulu odası için saklamalısınız. Slaytlarınızı en değerli figürlerinizin bir portföyü olarak düşünmelisiniz.

Yapılacak ilk şey, rakamların işletmenin temel hedefleri için gerçekte ne önemi olduğunu düşünmek için geriye doğru mecazi bir adım atmaktır. Hedef kitleniz hakkında düşünerek en etkileyici verileri ortaya çıkarmaya başlayabilirsiniz. İhtiyaçları, davranışları, günlük görevleri ve sorumlulukları.

Neyin kalacağını belirledikten sonra her şeyin nasıl uyduğunu açıkladığınızdan emin olun. Özellikle, bu verilerin ne kadar önemli olduğunu. Hedef kitlenizin aynı düzeyde bir finansal okuryazarlığa sahip olmayacağını unutmayın. Bu nedenle rakamlarınızın anlamını açık bir şekilde ifade edebilmelisiniz.

 

2.Finans sunumunuzla verinin ardındaki hikayeyi anlatın

Finans sunumunuzla verinin ardındaki hikayeyi anlatın

Powerpoint sunumdaki verileri bir hikayeye dönüştürmek sunum ajansımız için ortak bir müşteri talebidir. Müşteriler genellikle gerçeklere sahiptir. Sadece onları hedef kitlesine bağdaştıracak bir anlatıma nasıl dönüştüreceklerinden emin değillerdir. Bu yüzden sunum eğitimlerimiz değerlidir. Bu atölyelerde düşüncelerinizin gerçek değerini ortaya çıkarıyor ve izleyicilerinize en iyi şekilde hizmet eden bilgileri belirlemenize yardımcı oluyoruz.

Yöneticiler, verileri ve ölçülebilirliği sever. Ancak atılabilir adımlar çıkardıkları zaman yalnızca ondan anlamlı sonuçlar elde edilebilir. Kitlenizin bir istatistik kümesini izleyerek anlam çıkarabileceğini varsaymayın. Rakamlarınızı eleştirel, organizasyonel ve izleyici odaklı bir gözle analiz ederek işiniz için rakamların ne kadarını belirttiğinizi görebilirsiniz.

3.Veri görselleştirmesine yardımcı olmak için diyagramlar kullanın

Veri görselleştirmesine yardımcı olmak için diyagramlar kullanın

İnsan beyninin görüntülere kıyasla sayıları işlemesi oldukça zor olabilir. Onlara bir sayı ve bir resim sunun. İzleyicinin her zaman önce resme odaklanacağını göreceksiniz. Beyinlerimiz görsel bilgileri emer ve çok daha hızlı bir şekilde resimlerden anlam oluşturur. Bu nedenle izleyici perspektifinden veri görselleştirmesinden faydalanmanın anlamı vardır. Powerpoint sunum hazırlarken grafikler, çizelgeler, tablolar ve infografikler ile finansal mesajlarınızı daha verimli ve ilgi çekici bir hale getirerek iletebilirsiniz.

Önemli istatistikleri çıkarmak ve daha fazla bilgi vermek için farklı font stilleri ve boyutları kullanılabilir. Farklı renk tonlarını vurgulamak için güçlü bir renk paleti, farklı degradeler ve tonlar kullanabilirsiniz. Ayrıca, her eksendeki bilgi miktarını basitleştirip bir avuç değişkene dönüştürebilirsiniz. Böylece izleyiciye aşırı bilgi yüklememiş olursunuz.

4.Net bir amaç ve yapı tanımlayın

Bu sadece genel sunumun en iyi uygulamasıdır. Temel mesajlarınıza geçmeden önce, başlangıçta hedefinizin ne olduğunu netleştirmeniz gerekir. Hedefinizi kuruluşun iş hedeflerine uygun hale getirin. Böylece ilk slayttan itibaren onlar için uygun olduğunu bilirler. Örneğin nakit akışı hakkında konuşuyorsanız, hedefiniz bunun bir sonraki çeyreğe giren iş kararlarını nasıl etkileyeceğini keşfetmek olabilir.

Finans sunumunuz için açık bir gündem oluşturmak da iyidir. İzleyicileriniz nerede olduğunuzu ve sunumunuzda nereye gittiğinizi biliyorsa dikkatlerini çekmenin daha kolay olduğunu göreceksiniz. Bir gündem belirlemek planlama açısından da yararlıdır. Powerpoint sunumunuzu hazırlarken içeriğinizi mantıksal olarak bölümler halinde düzenleyebilirsiniz. Finansal sahneyi ayarlayabilir ve bu bilgileri baştan sona bir slayt üzerine bırakmak yerine, önemli verilerin çarpıcı şekilde ortaya çıkması için çalışabilirsiniz. İzleyicilere anlatınızın görsel yol haritasını vermek için; sunum hazırlama esnasında altına yerleştirilmiş basit bir ilerleme çubuğu oluşturarak sunumunuzun aşamalarını görselleştirebilirsiniz.

5.Finans sunumunuzu iş birliğine dayalı bir konuşma haline getirin 

Finans sunumunuzu iş birliğine dayalı bir konuşma haline getirin

Sunumunuz kendine uygun bir monolog olarak karşımıza çıkarsa, dikkat seviyelerinin hızla düştüğünü göreceksiniz. İzleyicilerin katılımını teşvik etmek için izleyicinin doğrudan katılımını gerektiren teknikleri kullanın. Hedef kitlenizin motivasyonlarını anlamaya çalışın ve mesajlarınızı önceliklerine uyacak şekilde çerçeveleyin.

Hedef kitlenize sorular sorun, geri bildirim isteyin ve fikirlerinizi onlarla açıkça tartışın. İnsanları finansal ve bütçe sürecine aktif olarak dahil etmenin bir noktasını yaparak onların daha açık olacaklarını ve bilgiyi daha iyi tutacaklarını göreceksiniz.

Verileri nasıl ilettiğinizi doğru düşünmek, bu verinin alınmasını önemli ölçüde etkileyebilir. Finans sunumunuzu doğru noktada doğru görsellerle sunarsanız hedef kitleniz en küçük finansal detayları bile yakalayabilir.

Daha iyi bir finans sunumu hazırlamak için bizimle iletişime geçebilirsiniz. Bize ulaşın başarıyı yakalayın!

 

 

 

 

Sunum Hazırlarken Yapılan 5 Veri Grafiği Hatası

Sunum hazırlarken veri grafikleri kullanıyor musunuz? Veri görselleştirme hatalarını yapmadığınızdan emin misiniz? İşte Microsoft Powerpoint sunuma çeşitli Excel grafikleri eklerken yapılan en yaygın hatalar.

Veri görselleştirme hatalarını nasıl önleyebilirim? Sadece Microsoft Powerpoint sunum araçlarını kullanarak bu hataları nasıl halledebileceğinizi gösteren birkaç ipucunu paylaşıyoruz.

Sunum Hazırlama

Slayt hazırlama sırasında uygun olmayan veri grafiği kullanmak

Microsoft Powerpoint sunum aralarından seçim yapabileceğiniz bir düzine veri grafiği şablonu sunar. Son eklenenler Sunburst, Funnel veya sonunda Waterfall şemasını içermektedir.

Powerpoint Online

Bununla birlikte sunum amaçlarının çoğu için, birkaç temel çizelge veya sürümlerini kullanmanız gerekecektir: Çubuk (veya sütun) çizelgesi, Pasta grafiği (veya donut) ve Çizgi grafiği (veya alan grafiği). Her biri farklı bir amaca uyar:

Çizgi ve Alan Grafikleri

Area Chart

Çizgi grafik, zaman içinde veri değişikliğini göstermek için en iyisidir, örneğin satış eğilimlerini, son günlerdeki web sitesi trafiğini veya on yıllardır küresel ısınma sıcaklıklarını göstermek gibi örnek verebiliriz. Çizgi grafikten kaçınmak için çok fazla değişkene sahip olmanız gerekir.

Pasta ve Donut Grafikler

Bunlar bir bütün oluşturan verileri temsil etmesi amaçlanan daire şeklindeki grafiklerdir. Örneğin sunumunuzda bir pazar payı veya herhangi bir anket dağıtımının yüzde verisini yanıtlar.

Pie Chart

Yüzde değerlerinin %100’e kadar çıkmaması mantıksal hataya yol çıkabilir. Slaytlarda çok gördüğümüz görsel hatalardan biri de pasta grafiklerinde birçok kategori kullanılmasıdır. Sunum tasarımı açısından okunabilirliği korumak için pasta grafikte en fazla 6 kategori gösterilmesini tavsiye ediyoruz. Ve bunları en büyüğünden en küçüğüne kadar sıralamanız gerekir. Daha fazla kategoriniz varsa, son 7+ ‘yi diğerlerinden oluşan bir kategori olarak gruplandırın. Ve gerekirse bu kategoriyi diğer bir grafikte gösterin.

Sütun ve Çubuk Grafikler

Bu grafikler veri değerini dikey veya yatay çubuk boyutuna göre temsil eder. Birden fazla kategoriyi karşılaştırmaya uygundur. Örneğin çeşitli ürünlerin satışı. Çizgi veya pasta grafiklerin aksine, burada daha fazla değişken gösterebilir ve grafik yine de okunabilir hale gelir.

Önerebileceğimiz başka bir şey ise farklı renkler kullanmaktır. Sunum tasarımı sırasında değişkenlerin farklı olduğunu vurgulamak istiyorsanız çeşitli renkler kullanın. Farklı kategorilerden çok değerlere odaklanmak istiyorsanız yalnızca 1 renk uygulayın.

Bar Chart

Verilerinize nasıl grafik seçmelisiniz?

Sunumunuzun odağı, sonuçları anlaşılır bir şekilde göstermek ve keşifsel veri analizi yapmamaksa klasik veri grafiğini kullanmak en iyisidir. Yeni veri grafiklerinden kaçının ki, izleyicileriniz tarafından kolayca anlaşılsın.

Veri slaytının belirsiz okuma akışı

Veri içeren bir slayt tasarlarken okuyucunun nasıl bakması gerektiğini, nereden başlayacağınızı ve nerede takip edeceğinizi açıkça belirtmelisiniz.

Grafik başlığı bir okuyucunun ilk göz atması gereken şey midir? Yoksa trend çizgisi mi? Belirli bir veri değeri mi yoksa aykırı değerlere mi vurgulamak istiyorsunuz? Okuyucunun en önemli bölümün ne olduğunu tahmin etmesine izin vermeyin.

Chartlar

Okuma akış hatası ile nasıl baş edilir?

Powerpoint sunum tasarımı hazırlarken okuyucunun gözünü yönlendirmek için tasarım öğeleri kullanın. Örn. renk kontrastı, yazı tipi boyutu veya bazı vurgulayıcı şekiller(ok) kullanabilirsiniz. Unutmayın! Slaydı okumak için doğal yol soldan sağa, yukarıdan aşağıya (batı kültüründe). Diğer yolu göstermediğiniz sürece insanlar slaytı bu şekilde okuma eğiliminde olacaktır.

Bu nedenle sunum içeriğinizde grafik nesnelerinizin mantıksal bir okuma akışı için hizalandığından emin olun. Bu, slaytınızın kolayca okunmasını sağlar.

Slaytta sunulan fazla veri

Sunum hazırlarken veri analizinizin tüm ayrıntılarını, bu sonuçları nasıl elde ettiğinizi, birçok veri nüansını araştırıp sunduğunuzu göstermeye istekli olabilirsiniz. Ancak şunu kendinize sorun: Bu, izleyicilerim için de önemli bir bilgi mi? Sunum, analizinizin nihai sonucuna odaklanmalı ve doğru bir şekilde açıklamalıdır.

Sınırlı bir dikkat süresinin olduğunu ve insanların sadece birkaç dakika boyunca yüksek derecede odaklanabileceğini düşünün. Zamanlarının değerli dakikalarını nasıl harcamak istersiniz?

Aşırı veri ile nasıl mücadele edersiniz?

Son veri analizi sonuçlarınıza yol açan tüm detayları sunmanız gerekip gerekmediğini iki kez düşünün. Seyircinin hepsini duyması gerekiyor mu? Belki bazı parçalar sadece ek materyallere eklenebilir mi?

Çok ayrıntılı ve süslü grafik slaytlar

Powerpoint sunum hazırlama sırasında veri grafiğini renkler, simgeler veya başka ek elemanlarla zenginleştirmek iyi bir fikirdir. Ancak, her elemanın bir işlevi olmalıdır. Sunuma değer katmalı ve sadece bir dekorasyon olmamalı.

3D Chart

En iyi veri görselleştirmeyi 3d grafikler ile sağlayamayabilirsiniz.

Bu, veri görselleştirmesinde sık görülen bir başka durumdur. Çok fazla ek element içeren bir grafik görseline sahip olan bir powerpoint slaytta bu durumu yaşarsınız. Ya da anlaşılması kolay olmayan süslü grafikler kullanmak. İzleyicileriniz bu tarz grafiklere alışık değilse belki de 3D çubuk grafikler veya basit bir çubuk grafik yerine radyal grafikler kullanmalısınız.

Verileri okumak bir izleyici arayışı olmamalıdır.

Unutmayın, “az” çoğu zaman daha fazladır. Gelişmişliğin yerine sadeliği tercih edin. Grafiğiniz çok karmaşık hale geliyorsa onu daha fazla grafiğe bölmeyi düşünün. Bir seferde bir değişken gösterin. Sunum hazırlarken yalnızca en önemli parçaları vurgulamak için farklı renkler kullanın. Veri anlamak için gerekliyse bazı veri etiketlerini göstermemeyi düşünün.

Belirsiz sunum hedefi

Bu kesinlikle görsel bir hata olmayabilir, ancak yukarıda bahsettiğimiz tüm veri sunumu zorluklarını etkiler. Anlaşılması gereken süper görünümlü veri grafiklerine sahip olabilirsiniz, ancak izleyicileriniz “Güzel ama peki bu ne işe yarar?” diye sorarsa, sunum sizin için ve izleyiciler için zaman kaybı olabilir. Bu nedenle veri görsellerini oluşturmaya başlamadan önce düşünün.

Bir powerpoint sunum hazırlarken, verilerinizi göstererek hedefinizin ne olduğunu, ne elde etmek istediğinizi bildiğinizden emin olun. Verinin arkasındaki hikaye ve güç nedir?

Sunum hazırlama aşamasına geçmeden önce konuşmanın amacını tanımlayın. Ofisteki beyaz tahta üzerinde sunum içeriğinize çalışırken gözünüzün önünde olması için bir kağıda yazın. Sunumun başında da belirtin. Böylece okuyucunuz ne bekleyeceğini bilir.

Veri sunumu sorunlarının özeti

Bunlar veri sunumunun yanlış gidebileceği birkaç örnekti. Bu risk alanlarının farkına varmak, onlarla nasıl başa çıkacağınızı düşünebilirsiniz. Elbette daha fazlası olabilir. Birçok şey sizin sunum içeriğinize bağlıdır. Uzmanlara mı yoksa acemi izleyicilere mi sunuyorsunuz, yetenekli bir profesyonel konuşmacı mısınız yoksa sunum yoluna mı başlıyorsunuz?

Veri grafiklerini doğru kullanmak için veri bilimi uzmanı olmanıza gerek yoktur. Veri görselleştirmesinde, birkaç grafik tasarım kuralı (kontrast, uyum veya tutarlılık) kullanılarak çok şey yapılabilir. Renklerin doğru kullanımı ve Powerpoint şekilleri ile görsel olarak çekici veri grafikleri oluşturabilirsiniz. Onları bir okuyucunun veri kategorilerini daha hızlı yorumlamasına yardımcı olacak ek unsurlarla zenginleştirebilirsiniz.

Daha fazla bilgi edinmek istiyorsanız, veri grafiklerinizi geliştirebileceğiniz ve sunum slaytlarınızı çekici hale getirebileceğiniz veri görselleştirme hizmetimiz hakkında bizlerden bilgi alabilirsiniz.

Sunum hazırlama sırasında daha fazla yardıma mı ihtiyacınız var?

Bize arayın ve başarıya ulaşın!

 

PowerPoint Sunum veya Prezi: Hangisini Kullanmalısınız?

PowerPoint Sunum veya Prezi: Hangisini Kullanmalısınız?

1990’lardan günümüze PowerPoint sunum hükmünü sürdürmekte. Gerçek şu ki; rekabet edecek çok fazla seçenek yoktu. Microsoft Office, ilk sunum hazırlama programlarından birini yapmış ve uzun süre boyunca tartışmasız en üstte kalmıştı. Ancak zaman değişti ve şimdi aralarından seçim yapabileceğiniz birkaç sunum hazırlama aracı var. 2009 yılında kurulan Prezi, PowerPoint sunumun en büyük rakiplerinden biridir. Hedef kitlenizin dikkatini çekmeyi ve benzersiz özellikleri ve “açık tuval” yaklaşımıyla sunumunuzu bir üst seviyeye çıkarmayı vaat ediyor. Bu seçeneklerin ikisi de bir sunum hazırlarken harikalar yaratabilir. Öyleyse soru şu: PowerPoint veya Prezi sunum arasında kalsanınız hangisini kullanırdınız?

 

Prezi ve PowerPoint arasındaki Temel Teknik Farklılıklar

Bazı temel özellikleri karşılaştırmaya başlayalım. Bunlar sunum tasarım özelliklerine kıyasla bazı ikincil sorunlar gibi görünebilir. Ancak sunum hazırlama aracınızı ne için kullanmayı planladığınızı iyice düşünmek önemlidir. Örneğin, sık sık bir takım üzerinde çalışmak zorundaysanızdır ve hangisini kullanacağınıza karar verirken bir iş birliği seçeneği kilit bir faktör olabilir.

 

Prezi Sunum Ücretsiz mi? Peki ya PowerPoint?

PowerPoint sunum, çoğu insanın bildiği gibi, Microsoft Office Paketinin bir parçası olarak geliyor. Bilgisayarlar çoğu zaman Microsoft Office Hizmetlerinin ücretsiz bir deneme sürümüyle birlikte gelir, bu nedenle çoğu zaman insanlar ücretsiz olduğunu düşünebilir. Kesinlikle değil! Microsoft Office’in iki ana satın alma seçeneği vardır. Bunlardan biri, yalnızca temel bilgileri (Word, Excel ve PowerPoint) içeren tek seferlik satın alma işlemidir. Diğeri çok daha fazlasını içeren yıllık bir aboneliktir. Öte yandan Prezi, yalnızca çevrimiçi bir aylık abonelik sunar. Her birinin sunduğu özelliklere bağlı olarak farklı planları vardır. Bu nedenle hangisinin sizin için daha iyi sonuç verebileceğini dikkatlice düşünün. Prezi’nin iyi yanı tamamen ücretsiz olan temel bir aboneliği olmasıdır. Diğer planlar ayda 5 $ ‘dan başlar, Premium erişim için aylık 59 $’ a kadar çıkar.

Peki, PowerPoint veya Prezi fiyatlandırmasında kim kazançlıdır? Temel plan sizin için yeterliyse, Prezi açık farkla kazanandır. Bununla birlikte, muhtemelen bilgisayarınızda zaten bir tür Microsoft Office yüklüdür. Dolayısıyla PowerPoint neredeyse herkes için iyi bir seçenektir. Özellikle, Prezi’nin temel planının sizin için yeterince iyi olup olmadığına karar verirmelisiniz.

Prezi Sunum Ücretsiz mi? Peki ya PowerPoint?

Paylaşma ve İş birlikleri

Tüm sunumlarınız çevrimiçi olacağından Prezi’de sunum paylaşmak çok kolaydır. Sadece sunumunuzun bağlantısını kopyalayın ve paylaşın! Sunumunuzu dilediğiniz kişiyle paylaşmakta serbestsiniz. PowerPoint sunumları durumunda, bilgisayarınızın belleğine kaydedilir. Bunları örneğin bir USB bellek çubuğu gibi e-posta veya herhangi bir depolama aygıtı üzerinden paylaşabilirsiniz.

Ancak, PowerPoint sunumunuzun içindeki resim ve videolara bağlı olarak e-postayla paylaşmak mümkün olmayabilir. Bu gibi durumlarda, Google Drive veya Dropbox gibi her türlü bulut depolama alanıyla her zaman paylaşabilirsiniz. Diğer bir seçenek ise onları SlideShare’e yüklemektir. Bu, sunumunuzu tıpkı Prezi’de olduğu gibi çevrimiçi yapmanıza olanak sağlar. Ancak bu platformda artık sunumunuzu düzenleyemezsiniz. Bu yüzden en son sürümünüzü yüklediğinizden emin olun!

Prezi’yi bu alanda gerçekten farklı kılan şey, iş birlikçi eklemenizi sağlamasıdır. Ekip projelerinde çalışanlar için PowerPoint’in buna izin vermemesi potansiyel bir anlaşma olabilir. Birkaç kişinin PowerPoint’teki sunumu düzenleyebilmesini istiyorsanız sunumu hepsine göndermeli, her birini kendi sürümlerinde düzenlemelerine izin vermeniz ve ardından geri göndermelerini istemeniz gerekir. Ardından yeni bir belgedeki tüm değişiklikleri bir araya getirmeniz gerekir. Elbette, birkaç kişinin sürekli olarak değişiklik yapmasını ve değişiklik yapmasını gerektiren bir proje için bu hiç pratik değildir. PowerPoint, son yıllarda iş birliği eklemeyi ve değişiklikleri senkronize etmeyi mümkün kılan “paylaş” seçeneğini ekledi. Prezi sunum ile kolay iş birliği özelliği, yalnızca tüm katılımcıların bir Prezi hesabının bugüne kadar kazanmasını gerektiren özelliktir.

Paylaşma ve İş birlikleri

PowerPoint veya Prezi Çevrimiçi Olarak Düzenlenebilir mi?

Çevrimdışı erişim konularında, PowerPoint ve Prezi tamamen karşıt kişilerdir. PowerPoint tamamen çevrimdışı çalışmak için oluşturulmuş bir yazılımdır. Prezi, aksine, çevrimiçi bir araçtır. Her iki erişilebilirlik özelliğinin de artıları ve eksileri var. PowerPoint’e erişebilmek için, paylaşmaya çalıştığınız herhangi bir kişinin görüntüleyebilmesi için yüklü olması gerekir. Ancak Prezi durumunda, bir nedenden ötürü ya da diğerini internet bağlantısı olmadan bulursanız yapabilecekleriniz çok azdır. Açıkçası sunumlarınızı paylaşacağınız çoğu kişinin muhtemelen hem PowerPoint’e hem de web’e erişimine sahip olacağıdır.

 

Gizlilik Ayarları

Bu ikincil bir özellik gibi görünebilir ancak aslında çok önemlidir. Hassas veya özel bilgiler içeren bir sunum hazırlıyorsanız, kesinlikle herkesin görebileceği şekilde çevrimiçi olmasını istemezsiniz. Prezi’nin temel planında bulduğum asıl sorun bu. Sunum hazırlama esnasında Prezi web sitesinde otomatik olarak erişilebilir olacaktır. Bu, kesinlikle Prezi’nin sunum veritabanına giren herkesin onu bulabileceği anlamına gelir.

Prezi’de gizlilik kısıtlamaları koyabilirsiniz, ancak yalnızca PLUS ve üstü aylık planlar ile. Dolayısıyla, temel planla ödeme yapmak istemiyorsanız, ancak özel bilgilerle çalışıyorsanız, Prezi muhtemelen sizin için uygun değildir.

Gizlilik ayarları ile ilgili olarak, PowerPoint, Prezi’ye göre çok daha fazla öndedir. Başlangıç ​​olarak, sunumunuzu çevrimiçi olarak paylaşmanız hiçbir şekilde zorlanmaz. Ancak bu yeterli değilse, PowerPoint sunumunuzu her zaman parola korumalı yapabilirsiniz. Bu şekilde, yalnızca siz ve şifreyi paylaştığınız kişiler ona erişebilir.

Gizlilik Ayarları

Prezi ve PowerPoint Şablonları

Şablonlar, özellikle hızlı bir şekilde sunum hazırlamanız veya birkaç sunum yapmanız gerekiyorsa veya bunlara zaman harcamamak için gerçekten yararlı olabilir. Çoğu şablon seçeneği sizin özel gereksinimlerinize uyacak şekilde tasarlanmıştır. Bu noktada, PowerPoint’in sunum Prezi’ye göre açık ara avantajı vardır.

Prezibase, binden fazla sunum şablonundan daha azına sahiptir. Ancak gereksinimlerinize tam olarak uyan Prezi şablonlarını bulmak pek mümkün değil. Prezi, konuşmacıya ve izleyiciye bağlı kişiselleştirilmiş yollarla yapılan sunumlarla gurur duyar. Bunu göz önünde bulundurarak, kendi konunuz için Prezi şablonlarını aramanın sinir bozucu olması şaşırtıcı değil mi?

Diğer taraftan PowerPoint’te kullanıma hazır binlerce şablon vardır. Microsoft Office, programın kendisinde olduğu gibi, programda da çok fazla seçenek sunar. Ancak bunların yanı sıra, çevrimiçi olarak her stil, renk ve fiyattan daha fazla şablon bulabilirsiniz. Loop Multimedia’dan sunum hazırlama konusunda destek alabilirsiniz.

 

Prezi ve PowerPoint Sunum Artıları ve Eksileri: Tasarım Özellikleri

PowerPoint sunum ve Prezi’yi tasarım açısından birbirinden farklı kılan nedir? Çoğu insanın bildiği gibi, PowerPoint sunum slayt bütünlüğüyle çalışır. Yani sunumunuzu belirli bir düzende planlamanız gerektiği anlamına gelir. Muhtemelen bir başlık slaydı, bir giriş slaydı vb. olacak. PowerPoint’te sunmak belirli bir sıralama anlamına gelir. İlk konunuzdan sonra doğrudan 2. noktaya gidersiniz ve ilerlemeye devam edersiniz. Bu nedenle, doğrudan birbiriyle ilgili konularınız varsa, PowerPoint sizin için mükemmeldir. Doğrusal sunumları, neden-sonuç ilişkilerini ve analizini sergilemenize izin verecektir.

Prezi’nin slaytları yoktur, fakat açık bir tuvalile çalışır. Prezi sunum hazırlarken ile farklı konular arasında yakınlaştırma ve uzaklaştırma yapabilirsiniz. Yakınlaştırmak, belirli bir konunun daha fazla detayına girebilirken, uzaklaştırmak izleyicinizin daha büyük resmi görmesine ve sunumunuzun farklı öğelerinin nasıl birbirine bağlı olduğunu görmenize yardımcı olacaktır. Prezi, akışla gitmek ve bir konudan diğerine atlamak zorunda olduğunuz sunumlar için mükemmeldir. Bir bakıma Prezi sunum bir sohbete benzer.

 

Artıları

Her iki sistemin de artıları ve eksileri var. Örneğin PowerPoint sunum doğrusal sistemi, kullanımı biraz daha kolaydır. Gerçek şu ki, birçok kişi zaten PowerPoint sunum kullanılıyor ve kullanmayanlar için de sezgisel bir programdır. Tasarımcı olmayanlar için bile PowerPoint, öğeleri eklemeyi ve düzenlemeyi kolaylaştıran birçok özelliğe sahiptir. Animasyonlardan renk paletlerine kadar yüzlerce seçeneğe sahiptir. PowerPoint’te sunum hazırlarken hemen hemen her şeyi yapabilirsiniz. Grafikler ve şemalar için de çok fazla seçenek vardır.  Bu nedenle verileri göstermek için idealdir. PowerPoint, ayrıca basılı bildiriler basmak veya videoları ve GIF’leri gömmek gibi birçok ek özelliğe sahiptir. PowerPoint, son yıllarda Prezi ile rekabet etmeye çalıştı ve çok ilginç bazı özellikler ekledi. “Zoom” ve “morph” özellikleri, kendi güçlü yanlarını bırakmadan PowerPoint sunumlarını daha “Prezi benzeri” yapmanıza izin verir. Özellikle de Morph ile artık PowerPoint gibi hissetmeyen PowerPoint sunumları yapabilirsiniz. PowerPoint’e gelince, hayal gücünüz sınırdır.

Öte yandan Prezi sunum, “vay” faktörünün katma değerine sahiptir. Prezi sunumları, yakınlaştırma ve geçiş özellikleriyle ortalama PowerPoint’inizden çok farklı bir his uyandırır. Daha fazla doğaçlama yapmanıza ve pek çok ilgisiz slayttan geçmeden ileri ve geri gitmenize olanak sağlar. Sunumun izleyicileriniz için daha dikkat çekici olmasına yardımcı olabileceğinden bu hem bir nimettir, hem de bir lanet olabilir. Ancak aşırıya kaçmaya dikkat edin, çünkü aşırı derecede kafa karıştırıcı yapabilir.

 

Eksileri

Gerçek şu ki, PowerPoint bugünlerde “kötü bir üne” sahip. Hiç bir toplantıya gitmediniz ve “lütfen, bunun başka bir 100 slaytlı PowerPoint olmamasına izin verin” diye düşünmediniz mi? Hayal kırıklığı ve can sıkıntısı, PowerPoint sunumlarıyla ilgili olduğunu öğrendiğimiz duygulardır. Doğrusal yapısı ve ezici seçenekleri kolayca yanlış kullanılabilir.

Hayatınızda kaç tane PowerPoint sunumu gördünüz? Onlarca? Yüzlerce? Ve bunlardan kaç tanesi gerçekten iyiydi? Pek çok insan gerçek potansiyelini elde edemediğinden, çoğumuzun “PowerPoint ile ölüm” sendromunu yaşamış olması şaşırtıcı değildir. Sadece “PowerPoint” kelimesini duymaktan sıkılmaya ve ayrılmaya başlayabilirsiniz. Çok fazla metinden animasyonların kötü kullanımına kadar, kötü sunumlardan bıkmak kolaydır.

Öte yandan, Prezi kesinlikle taze görünümünden yararlanır. Tam olarak varsayılan sunum hazırlama programımız olan PowerPoint’e alışkın olduğumuz için, Prezi farklılıkları heyecan verici hale geldi. Fakat çok farklı olmanın da kendi eksileri var. Çoğu kişi zaten PowerPoint ile çalışmaya alışkın. Prezi’ye geçmek, herkes için uygun olmayan yepyeni bir öğrenme süreci gerektirir. Kesinlikle böyle bir değişiklik yapmak için çaba harcamak gerekir.

Prezi’nin bu kadar özel kılan özellikleri de olumsuz bir yönü olabilir. Belki bunu duymamışsınızdır, ancak “Prezi tarafından ölüm” de vardır. Sunumlar o kadar karışık olabilir ki sıkıcı, eski moda, beyaz bir arka plan PowerPoint için yalvarabilirsiniz. Dikkatli olmak ve gerçekten “bu, izleyicilerimin sunumumu daha iyi anlamalarına yardımcı olacak mı” diye düşünmeniz gerekir.

PowerPoint Sunum veya Prezi: Hangisini Kullanmalısınız?

Peki Sizin İçin PowerPoint mi Yoksa Prezi mi Daha İyi?

Sadece bir tane seçip hayatınızın geri kalanında buna bağlı kalmanıza gerek yok. Hem PowerPoint hem de Prezi sunum, keşfetmeye değer özelliklere sahiptir. Gördüğümüz gibi her ikisine de nispeten kolay erişebilirsiniz. Bu yüzden onlara bir şans vermeye değer. Ancak, her birini ne zaman kullanmalısınız?

PowerPoint, grafikleri ve doğrusal yapısıyla raporlar ve veri sunumlar için mükemmeldir. Şaşırtıcı tasarım araçları, en sıkıcı konuların bile dikkat çekici olmasını sağlar. Hedef kitlenizin araştırmanızı ve tekliflerinizi görselleştirmesine yardımcı olabilirsiniz. Prezi’nin sunumları ilgi çekici ve etkileşimli olacak şekilde tasarlanmıştır.  İzleyicilerin katılımını gerektiren hikaye anlatımı veya sunumlar için harikalar yaratır.

Her ikisi de harika araçlardır. Hangisinin daha iyi olduğu nasıl kullanıldığına ve sunum yapan kişinin bunlardan en iyi şekilde yararlanabilme becerisine bağlıdır.

 

Sunum Ezberlemenin En İyi 7 Yolu

Sunum Ezberlemenin En İyi 7 Yolu

Bir sunum hazırlama esnasında nasıl ezberleyeceğinizi bilmek göz korkutucu görünebilir. Özellikle, bir konuşmayı notsuz nasıl hatırlayacağınızı bilmeniz gerekiyorsa. Bilgi kartı bir yaşam çizgisi olabilir. Bir konuşmayı ezberlemek, sunumunuza güç ve huzur verir. Ayrıca, olumlu vücut dilini kullanmak, izleyicilerle bağlantı kurmak ve kelimelerinizin performansına odaklanmak için daha fazla alan sağlar. Peki sunum ezberlemek için nereden başlamalısınız?  Neyse ki, size yardımcı olmak için çok sayıda bellek teknikleri var.

Hafıza Sarayı

Saray tekniği popüler bir hafıza yöntemidir. Bunun nedeni hem eğlenceli hem de etkili olmasıdır. Bilginin daha kolay hatırlanmasını sağlamak için canlı, eğlenceli ve saçma görüntüler kullanır. Sunum içeriğinizi unutulmaz bir görüntüye bağlarsınız ve görüntüyü geri çağırdığınızda, içeriği de geri çağırırsınız. Örneğin, bir sunumu ezberliyorsanız, konuşmanızın ana noktalarını hatırlamanıza yardımcı olacak bir dizi canlı görüntüde gezinebilirsiniz.

Hafız sarayı MÖ 5. yüzyılda icat edilmiş eski bir tekniktir. Modern eğlence alanında Sherlock gibi seriler ve Derren Brown gibi illüzyonistler tarafından da popüler olmuştur.Bu teknik beynin uzaya nasıl tepki gösterdiğine çok bağlıdır. Bir olayın hafızası ile gerçekleştiği alan arasında derin bir bağlantı vardır. Bazıları zihin sarayını kullanır, böylece bir binanın farklı odalarından geçerler ve nesneler hatırlamak istedikleri önemli noktayı korurlar. Diğerleri daha fazla hikaye kullanır. Her iki durumda da, bellek uzaya bağlıdır. Zihninize hatıralar tutacak belirli bir yer verdikten sonra, ayrıntıları daha kolay hatırlamayı kendinize öğretebilirsiniz. Bir sunum hazırlarken ezberlemenin en iyi yolu değilse bile kesinlikle en iyilerinden biri.

Zihin Haritaları

Zihin haritaları benzer şekilde hafızanıza yardım etmenin bir yolu olarak alanı kullanır. Bilgiyi bir sahnede yakalayabileceğiniz görsel bir şeye dönüştürürler. Yoğun ve sıkıcı bir şeyi parlak ve büyüleyici bir şey haline getirmenin bir yoludur. Bir içerik listesi yerine zihin haritası bir şekildir. Bu özellikle görsel öğrenenler için faydalıdır.

Zihin Haritası

Uygulama

Tüm bu hafıza teknikleri yararlı olsa da, doğal ve akıcı bir konuşma için sunum hazırlama esnasında içeriğinizi içselleştirmek en iyisidir. İşlemin bir adımını unutursanız, tamamen kaybedilecek bir hafıza yöntemine bağlı kalmak istemezsiniz. Bunun yerine sunumunuzu o kadar iyi bilmelisiniz ki gerekirse senaryo dışı doğaçlama yapabilirsiniz. Aslında, konuşmanızın her bir yazılı kelimesini söylememek daha iyi olabilir. Daha fazla zahmetsiz dinleme ve izleyicinin rahat hissetmesini sağlayacaktır.

Sunum hazırlarken nasıl içselleştirilir? Tabiki uygulama! Güvenli ve sessiz bir yer bulun ve konuşmanızı tekrar tekrar yapın. Arkadaşlarınız, aileniz ve meslektaşlarınız için yapın. Dinleyicileri olarak tavsiyelerini alın ve yol boyunca uyarlayın. İlk performansınızın sunumunuzun büyük günü olmasına izin vermeyin. Hafızanın büyük bir kısmı tekrarlamadır. Dolayısıyla, hafıza teknikleriyle birlikte, bir sunumu ezberlemenin en iyi yolu pratiktir.

Sekiz Saniye Kuralı

Her yeni sunum içeriği için, en az sekiz saniye boyunca odaklanmalısınız. Araştırmalar bunun hipokampustan belleğe bilgi aktarmasının ne kadar sürdüğünü gösteriyor. Ya da temel olarak, yeni bir şeyi işlememiz ne kadar sürüyor. Bu nedenle, sunum hazırlama sırasında nasıl ezberleyeceğinizi bilmek istiyorsanız, içeriği gerçekten öğrendiğinizden emin olarak başlayın. Telefonunuzu açmayın. TV’ye, e-postaya bakmayın. Sadece odaklanın.

Sesli okuyun

Yüksek sesle okumak, bir konuşmayı hatırlamak için harika bir yoldur. Sadece bilgiyi özümsemekle kalmayacak, sesinize olan güveni de teşvik edecek. Yüksek sesle konuşmak, hangi kelimelere rastladığınızı bulmanın harika bir yoludur. Böylece konuşmanızı daha pürüzsüz hale getirmek için düzenleyebilirsiniz. Bir konuşmayı notsuz nasıl hatırlayacağınızı bilmek istiyorsanız, burası başlamak için güzel bir nokta.

Müzik Kullanın

Müzik dinlerken sunum ezberlemek daha kolay olur. Sesi içerikle birleştirerek, akıllarının olumlu ve akılda kalıcı bir şekilde işlemesini sağlar. Öğrenirken müzik dinlemek de beynin her iki yarımküresini de uyarır. Bu, beyin gücünü maksimuma çıkarır ve bilgilerin korunmasına yardımcı olur. Bir dahaki sefere bir konuşmayı nasıl hatırlayacağınızı düşünürseniz, size rehberlik edeceğiniz bazı öğrenme şarkılarını dinleyin.

Müzik Kullanın

Hafızanızı Geliştirin

Yaklaşan büyük bir sunumunuz olmasa bile hafızanızı iyileştirmeniz yararlı olabilir. Özellikle eğer gelecekte ezberlemek için konuşmalar ve sunumlarınız olacak. Günlük hafızanızı küçük tekniklerle düzenli olarak geliştirebilirsiniz. Bu, genel hayatta bazı şeyleri hatırlamanıza ve dikkat etmenize yardımcı olacaktır. Keskin kalmak sadece işinizi ve sosyal yaşamınızı iyileştirmekle kalmaz, aynı zamanda bir sunumu nasıl ezberleyeceğinizi bilmeniz gerektiğinde size yardımcı olacaktır. Hafıza yeteneklerinize güven duymak, güveninizi artıracak ve başarınızı teşvik edecektir. Bir sunum hazırlarken mükemmel olmanın en iyi yolunu bulun.

 

Sunum Ajansı ile Verimliliğinizi Artırın

16 yıl önce Ian Parker New York’da Powerpoint sunuları hakkında: “Bir yazılım paketi düşüncelerimizi düzenleyebilir mi?” diye bir makale yazdı. Görünüşe göre yapabilirdi. Öyle ki Microsoft Powerpoint, 25 yıldan fazla bir süredir şirketler tarafından kullanılan mükemmel bir sunum aracı olarak halen yerini korumakta. Ortaya çıkmasından bu yana fikirlerin gerçeğe dönüştürülmesi, düşüncelerin harika fikirlere ulaşması ve şirketlerin yolunda kalmasına yardımcı olması için kullanılabilecek bir araç olmuştur. Ancak her geçen yıl minimum 250 milyon dolar sunumlar için boşa harcanmaktadır. Çünkü evde yaratmakta harcanılan zaman, toplantılar sırasında kavramaya çalışmakla harcanmaktadır. Peki çözüm? Profesyonel bir sunum ajansı ile çalışmak. Sunum ajansı ile birlikte çalışmak verimliliği artırarak birçok avantaj sağlar.

Sunum Ajansı ile Verimliliğinizi Artırın

Sunum ajansı ile çalışmanız için 6 neden

Zamandan tasarruf

Yetenekli bir grafik tasarımcı değilseniz muhtemelen Powerpoint’iniz için içerik yazmaya, markanıza uygun yazı tiplerini ve renkleri seçmeye çok fazla zaman harcarsınız. Sunum hazırlayanlar; beklentilerin yüksek olduğu ve mesajın iletilmesinin çok önemli olduğu durumlarda, Powerpoint sunum tasarımına daha fazla zaman harcama eğilimi gösterirler. Öte yandan sunum tasarımı için sunum ajansıyla çalışan markalar, mesajlarını mükemmelleştirmek ve pratik yapmak için daha fazla zamana sahip olurlar.

Etki yaratan tasarım

Tasarım sadece estetikle ilgili değildir. Aynı zamanda ikonlar, grafikler veya çizelgeler gibi görsel öğeler yoluyla mesajın geliştirilmesiyle de ilgilidir. Beynimizin görsel unsurlara nasıl tepki gösterdiği konusunda kontrol edemediğimiz şeyler vardır. Örneğin, grafiklerle gözlerimiz doğrudan öne çıkanlara dikkat eder. Renk farkına varabiliriz ve aykırı değerlere dikkat ederiz. Gözlerimiz bu görsel unsurlara iner inmez, beynimiz hemen onlardan anlam çıkarmaya başlar.

Bir satış toplantısı, yönetim toplantısı veya kurum dokümanlar için iyi tasarlanmış ve ilgili görsellerle hazırlanan sunumlar mesajınızın etkisine katkıda bulunur.

Verimliliği arttırın

Powerpoint sunumları hazırlamak, son zamanlarda iş yerindeki en büyük zaman savurganlıklarından biri olarak seçildi. Profesyonel sunum ajansıyla kolayca sunum hazırlamak varken neden boş slaytlar veya şablonlarla uğraşarak tüm bu sıkıntıları yaşıyorsunuz? Sunum ajansıyla çalışmak iyidir hedeflerinize odaklanmayı çok daha kolay hale gelir. Sonuçta verimliliğin artmasına neden olacaktır. Çünkü tüm önemli zamanınızı daha iyi olduğunuz şeylere odaklanmak için harcayabilirsiniz.

Markanızı güçlendirin

Sunum tasarımınızı bir ajans ile çalışarak özelleştirmek, acemiliğinizi diğerlerinden öne çıkacak bir şeyle ortadan kaldıracaktır. Sunumunuzun olduğu kadar profesyonel görünmesi için çaba harcadıysanız izleyicileriniz sizi daha ciddiye alır.

Sonuçlar alın

Konuştuğunuzdan daha resmi olarak yazma eğiliminde olabilirsiniz. Bu size aradığınız doğru sonuçları vermeyebilir. Bunun yerine, sunumları genellikle veriler, grafikler, efektler ve animasyonlarla yükleyerek yaygın hatalar biriktirebilirsiniz. Sunum ajansı ile çalışmak, kendi düşüncelerinizi genişletmenize ve bazen orijinal fikirlerinizi yepyeni bir fikir dizisi oluşturmanıza izin verir.

Bir etki yaratın

Sunum tasarımını uzmanlara bırakmak sadece markanızı güçlendirmekle kalmaz, sunumlarınızın etkisini arttırır ve işyerinde verimliliği artırır; ama aynı zamanda yaratıcılara zanaatlarından bir hayat kazanma fırsatı verir. Birçok durumda, sunum tasarımını bir sunum ajansıyla birlikte çalışarak oluşturmak, gelişmiş ülkelerdeki fırsatlar ile gelişmekte olan ülkelerde yetenek arasında bir köprü oluşturmaktır.

Daha Etkili Şirket Sunumu için 7 İpucu

Şirketinizi en iyi şekilde nasıl sunacağınızı düşünen bir girişimci misiniz? Yoksa şirket hakkında genel bilgi veren bir yönetici misiniz? Bu gerçekten önemli değil. Çünkü işinizi sunma sanatı sürekli değişiyor ve güncel kalmak sizin için çok önemli. Bu yazıda daha etkili şirket sunumu hakkında az bilinen birkaç ipucu paylaşacağız.

Şirket sunumu

Şirket sunumu nedir?

Şirketinizin en büyük başarılarını, hedeflerini ve potansiyelini özetleyen bir özgeçmişdir. Olası müşterilerinizin ve müşterilerinizin bilmesi gereken tüm verileri içermelidir. Şirket profilinizin potansiyelleri ve ihtiyaçlarını düşünmesini sağlamalısınız. Bunu nasıl yapacağınızı öğrenmek istiyorsanız, bu 7 ipucunu okumanızı tavsiye ederiz.

 

 

Etkili kapak slaytı nasıl yapılır ?

Kapak slaytı

Şirket sunumunuzdaki kapak slaytı her zaman tüm temel şirket bilgilerini içermelidir. Başlangıç ​​öğelerinin ne olduğunu belirlemek için ilk önce potansiyel müşteriniz hakkında ne bilmek istediğinizi kendinize sorun. Örn.: şirket adı, adres, telefon numarası, web sitesi, e-posta vb

Ancak unvanınızı şirket sunumunuzun tanıtımıyla değiştirmeyin. İlk slaytınız tüm bu bilgileri içermelidir.

Tüm bu bilgileri kapak slaytınızda profesyonel olarak gösterin. Ancak, sunumu bir izleyicinin önünde de sunuyorsanız bunun yalnızca bir yer tutucu olduğunu unutmayın.

Büyük resmi görün

Herhangi bir şirket genel bakışının en önemli kısımları tam amaçları ve hedefleridir. Bu sebeple, en önemli şirket sunum ipuçlarından biri ne olduklarını belirlemek için büyük resmi görmektir.

Şirketimizin büyük resmine bakmaktaki en büyük zorluk, ayrıntılara çok fazla sarıldığımız gerçeğidir. Yeni bir projeye başladığınızda, neden yaptığınızı tam olarak biliyorsunuzdur. Hedefleriniz, hedefleriniz ve yapmak istediğiniz tüm etkiyi görmek çok kolay. Fakat bir kez adımları atmaya başladığınızda bunu yapmayı bırakın. Büyük resim, yapmanız gereken bir sonraki acil adımla değiştirilir.

Ancak, şirketinize en iyi ışığı sunmak istiyorsanız bu büyük bir sorun. Bunu düzeltmek için önünüzde belirtilen uygulanabilir adımlara bir göz atın. Önümüzdeki yıl başaracağınız şeyler neler? Büyük resminizin size ulaşılabilir hissetmesi büyük önem taşımaktadır. Bu yüzden detaylar üzerinde çalışmak iyi bir şey. Onları birkaç adım geriye doğru takip edin ve sonuçların bir bütün olarak nasıl ortaya çıktığını görmeye çalışın. Bütünün bir parçası olarak ne yaptığınızı görmeye çalışın ve onu neyin tamamlayacağını görselleştirin.

Kronolojik olun

Düzenli bir iş sunumundan farklı olarak bazen yaratıcı olabilirsiniz. Etkin bir şirket sunumu genellikle kronolojisinde kendini fark ettirir. İnsanlar şirketinizin genel olarak baktıklarında, belirlenen sırada kendilerine düzenlenecek bilgileri zaten bekliyorlar. Bunun sebebi, formatın kapsamlı olarak zamana dayanmasıdır. Zaten şimdiye kadar insanlar sadece buna alışmış.

Ürünler ve servisler

Tanıtım kısmından sonra ürün ve hizmetlerinizi tanıtmalısınız. Bu bölümdeki en önemli anahtar müşteri sorunlarına odaklanmaktır. Slaytın başlangıcında çözümünüz hakkında konuşmak istemezsiniz. Bunun yerine, izleyicinin ilgili olabileceği birkaç sorunu göstermek için vakit ayırın. Steve Jobs konuşmasında dediği gibi mevcut çözümlerin hataları hakkında konuşun.

Daha önce bazı başarılarınız varsa bunları Steve Jobs örneğinde olduğu gibi belirttiğinizden emin olun. Bu sizi otorite ve ne yaptıklarını gerçekten bilen biri olarak tanımlayacaktır. Ne yaparsanız yapın, ürününüzün her bir özelliğini tüketici açısından tanıtmaya dikkat edin. İlk önce bir sorun hakkında konuşun, ardından ürün ve hizmetlerinizin bu sorunu çözen özelliğini tanıtın. Şirket sunumunda özetlemek istediğiniz her özelliğe bu şekilde yaklaşmalısınız.

Ekibinizi tanıtın

Ekip

Siz ve ekibiniz birbirinden farklı olarak iyi çalışırsa, şirket genel bakışınızı sunarken grup sunumu yapmak iyi bir fikirdir. Ortak bir vizyona sahip iş ortaklarıysanız bu şekilde olmalıdır. Grup sunumunuzu planlıyor ve herkesin en favori konuyu ele aldığından emin olursanız çok başarılı bir şirket sunumu içindesinizdir.

Ekibinizle birlikte sunamıyorsanız onları tanıttığınızdan emin olun. Şirketinizin güvenilir görünmesini istiyorsanız birleştirilmiş olması gerekir. Öyleyse ekip üyelerinizden ve onların vizyonunuzun bir parçası olduklarından bahsedin. Büyük resme nasıl sığdıklarından ve ilk etapta görmenize nasıl yardımcı olduklarını açıklayın.

Ekip üyelerinizi listelemek için bir slaytın tamamını ayırabilirsiniz. Ekibinize kısaca göstermenin bir başka harika yolu da siz konuşurken slayt üzerine bir grup resmi koymaktır. Bu harika bir işbirliği hissi verir ve ekibinizin o sahnede yanınızda olduğunu hissedersiniz.

Etkileşimli olun

En iyi şirket sunumu ipuçlarından biri mütevazı olmaktır. Vizyonunuz ve göreviniz önemlidir. Ancak onları gerçekleştirmenin en iyi yolu, izleyicilerinize bir ses vermek ve onu nasıl zenginleştirebileceklerini duymaktır. Sadece konuşmanız için zaman ayırmak zorunda kalmadınız ve böylece sorulara yer açacaksınız. Aynı zamanda sunum yoluyla soruları kendinize sormalısınız.

Sadece şirketinizle ilgili düşünmek ve sorgulamak zorunda olduğunuz her şeyi hatırlayın. O zaman birisinin cevap verip veremeyeceğini görmek için bu soruları izleyicilerinize sorun. Bir soruna çözüm sunmadan önce, izleyicilerinizden size nasıl çözeceklerini söylemelerini isteyin. Özellikleri soru olarak bile tanıtabilirsiniz. Bu, izleyicilerinize daha önce bahsetmeden önce düşündüğünüz çözümleri düşünme fırsatı verir. Şirket sunumunuzu on kat daha etkili hale getirecektir.

Doğru sunum şablonu kullanın

Marka renkleri

Sunumunuz kronolojik olacağından, her şablon aynı düzende aynı öğelere sahip olacak. Mükemmel bir şablon için bizlerden destek alabilirsiniz.

Şirket sunumunuz için doğru şablonu seçmekle ilgili endişeniz markaları yakalamaktır. Çok fazla renk kullanmadığınızdan emin olun. Benzersiz olmak istiyorsanız markanızın öne çıkması gerekir.

Markanız için en iyi rengi belirlemek için renk psikolojisini kullanın ve diğerlerinin yaptıklarına dikkat edin. Bunun şirketinize genel bakışınızda kullanacağınız şablonları ve slaytları belirlemesine izin verin.

Bitiş Slaytı

Şirket sunumunuzun son slaytı her zaman bir CTA olmalıdır. Genel bakışı sunarken aynı zamanda sonucunuzu da çevirir. Sorulara başlamadan önce, spesifik olduğunuzdan emin olun ve izleyicilerden ihtiyaç duyduğunuz her şeyi onlara söyleyin. İhtiyacınız olan yatırım türünü ve bekleyebilecekleri getirileri tanımlayın. Eylemi çağırmanın tek yolu, yapmanız gereken eylem konusunda dürüst olmaktır.

Bir eylem çağrısına sahip olmak, iş sunumlarının sona ermesi için yalnızca standart bir uygulamadır. Ulaşılması gereken ve önemli olan, izleyicilerinizi bu eylemleri yapma konusunda ikna etmektir. Bununla ilgili daha fazla bilgi için “Sunum Hazırlarken CTA Güçlendirmenin 8 Yolu” yazımızı okuyabilirsiniz.

Şimdi şirketinizi sunmaya hazırsınız

Gördüğünüz gibi, bir şirket sunumunu başlatmak o kadar da zor değil. Ne sattığınızı bildiğinizden emin olun ve bu konuda dürüst olun. Çözdüğünüz özelliklerden bahsetmeden önce var olan tüm sorunlardan bahsedin. İzleyicilerle rezonansa başlamaları için bu sorunlara yeterince uzun süre bağlı kalın. Ardından, sorularınızı ve hikayelerinizi adım adım çözümlerinizi tanıtın. Şirketinizin genel sunum şablonunu doğru seçmek ve renklendirmenizi görsel olarak çarpıcı kılmak için renk psikolojisinin gücünü kullanın. Takımınızı dahil etmeyi unutmayın. Sonuçta bu tek bir satış temsilcisi işi değildir. Ve harekete geçirme çağrınızda spesifik ve dürüst olmayı unutmayın. İzleyiciye gerçekte neye ihtiyacınız olduğunu söyleyin. Dürüstlüğü takdir edeceklerdir. Ondan sonra, lütfen onları harekete geçmeleri için davet edin veya cesaretlendirin.

Sunum Hazırlarken CTA Güçlendirmenin 8 Yolu

Harekete geçirici bir mesajı (* eyleme geçirme çağrısı ya da İngilizce CTA) olmayan bir sunum eksiktir. Harekete geçirme ifadesi temelde sadece slaytınıza yazdığınız sözcüklerdir. Ama birlikte bağ kurabileceğiniz herhangi ifade ya da bir cümle değildir. İyi bir harekete geçirme ifadesi, kitlenizi hemen eyleme teşvik edecektir . CTA’nızın karmaşık olması gerekmez. Şimdi kullanabileceğiniz birçok farklı harekete geçirici mesaj vardır. Açıkça sunumunuza zaman ve enerji harcadığınız için yatırımınızdan en yüksek verimi almak istersiniz.

Harekete geçirme çağrısını hiç kimsenin takip etmeyeceği bir sunum hazırlamak için saatler harcamak istemezsiniz. (bu% 0’lık yatırım getirisidir). Aslında zamanınızı boşa harcarsınız. Bu nedenle insanların harekete geçmelerini sağlayacak uygun bir CTA oluşturmak sizin yararınızadır.

Mükemmel Sunum Hazırlamak için En İyi İpuçları

Sunumunuz için en iyi harekete geçirme çağrısını oluşturmak için yapmanız ve yapılmaması gerekenler:

1- Sunumunuzun neyle ilgili olduğunu tanımlayın

Sunumunuzun neyle ilgili olduğunu tanımlayın

Taslaklarınızı yazmaya veya sunumunuzu tasarlamaya başlamadan önce sunumunuzun amacının ne olduğunu bilmek önemlidir. Mümkün olduğunca verimli olmak istersiniz. Yani, herhangi bir şey yapmadan önce en baştan sona kadar senaryonuzu belirlemeniz gerekir.

Örneğin, dijital pazarlama ile ilgili yaklaşmakta olan bir sunumunuz olduğunu varsayalım. Amacınız nedir? Kitlenizin farklı dijital pazarlama türleri hakkında bilgi sahibi olmasını mı istiyorsunuz? Yoksa şirketinizin hizmetlerini tanıtıp satmak mı istersiniz ?

Hedefinizi belirledikten sonra sunum anlatınız, slaytlarınız ve harekete geçirme çağrınızı oluşturmanız çok daha kolaylaştırır. Fikirlerinize sadık kalmanıza yardımcı olur ve hedefinizle hiçbir ilgisi olmayan şeyleri düşünerek zaman kaybetmezsiniz.

2- Kitlenizi tanımak için zaman ayırın

Kitlenizi tanımak için zaman ayırın

Kitlenizin kim olduğunu bilmek, onlarla uyuşacak bir sunum hazırlamanıza yardımcı olacaktır. Size dikkat etmelerini sağlamak için ne söyleyeceğinizi tam olarak bileceksiniz. Daha da iyisi ne söylenmeyeceğini bildiğiniz için istemeden onları yabancılaştırmayacaksınız.

Mükemmel bir CTA verdiğinizi düşünebilirsiniz. Ama izleyicinizin kim olduğunu bilmiyorsanız karanlıkta dart oynadığınızın farkında olmalısınız. Hedefe çarpmanız son derece zor olacaktır. İnsanların sizi dinlemesini sağlamak için doğru mesajı oluşturmakta zorlanacaksınız.

Yaptığınız sunum türüne bağlı olarak pazarlama veya satış hunisi uygulamak işiniz için değerli olabilir. Hedef kitlenizin dönüşüm yolunda hangi aşamada olduğunu belirleyin. Sonra rezonansa gireceği içerik türünü ve CTA’yı ortaya çıkarın.

Tipik bir satış hunisinin neye benzediğinin bir görüntüsü:
RESİM

Bir satış sunumu yapıyorsanız hedef kitlenizin bu yolculukta nerede olduğunu bilmelisiniz. Markanızı tanıyorlar mı? Yoksa onlar için tam bir bilinmeyen misiniz? Eski ise “sıcak hedef kitle” olarak sınıflandırılırlar. Diğeri ise “soğuk hedef kitle” sınıfına aittirler.

Soğuk hedef kitle için başka bir şey yapmadan önce güvenlerini kazanmak istersiniz. Öte yandan sıcak hedef kitleniz kim olduğunuzu zaten biliyor ve satış alanınızı dinlemek için daha istekli olacaklardır.

3- Hedef kitlenizin “Benim için ne var?” sorusunu yanıtlıyor musunuz?

Beğenin ya da beğenmeyin insanlar doğal olarak bencildir. Evet bazen şefkatli olabiliriz. Dürüst olmak gerekirse insanlar karşılığında bir şey alamazsa sizden uzaklaşabileceğini söyleyebilir misiniz?

Bu yüzden mükemmel harekete geçirme çağrısını düşünürken karşılığında bir şey alacaklarını açıkça belirtin.

Göreceli olarak satış istemek gibi büyük bir soru ise o zaman onlara nasıl fayda sağlayabileceklerini anlatın. Ürünü sizden satın alırlarsa ne kazanacaklar?

CTA’nızı düşünürken ödüllerinin ne olacağına dair bir resim çizin. Hemen “evet” demelerini kolaylaştırın.

4- Çağrınızı kolay yoldan eyleme dönüştürün

ağrınızı kolay yoldan eyleme dönüştürün

 

CTA’nızın kitlenizinin yaşamını değiştireceğini bilseniz bile onların bu kadar çok çemberden atlamasını istemezsiniz. Bunun yerine işlemi mümkün olduğunca basitleştirmek istersiniz. Onları CTA’nız üzerinde düşündürmeyin. Yoksa onlar için çok fazla iş olacaktır.

Anlık memnuniyet çağında yaşıyoruz ve hemen bir şeyler istiyoruz. Hiçbir şey için beklemek istemiyoruz. CTA’nız birkaç dakika veya birkaç saat alacaksa muhtemelen sizi takip etmeyeceklerdir.

CTA’nızı bir veya iki adımda basitleştirebilirseniz. 5 veya 10 adımlı bir işleminiz varsa daha az adımda uygulamanız gerekir. Aksi takdirde hedef kitlenizdeki en ilgili insanları bile uzaklaştırırsınız!

İnsanların harekete geçmeleri için hiç akıllıca düşünün. Başlamalarınız sağlayın. “Çok kolay. Şu anda eylemi kesinlikle yapabilirim.” En azından bu ilk taahhüdü insanlardan alın. Ayağınızı kapıdan sokmak daha sonrasında size fırsatlar açabilir.

5- Reddedemeyecekleri bir teklifte bulunun

Muhtemelen FOMO’yu duymuşsunuzdur. Duymadıysanız bile bir şekilde tecrübe ettiğinizden eminiz.

(FOMO: Kaybetme korkusu ya da “başkalarının olmadığı bir ödüllendirici deneyime sahip olabileceği yaygın bir tutku)

Örneğin yeni çıkmış iPhone’lar için harika bir fırsat arıyorsunuz. Tüm iPhone’larda% 20 indirim sundukları bir mağazada bir reklam gördünüz. Ancak promosyon bu gece yarısına kadar sürecek. Saat 12:01’de fiyatlar normale dönecek. iPhone’u gerçekten istediğiniz için ve indirimli almak için “Şimdi Satın Alın” düğmesine basıyorsunuz.

Ne oldu?

İndirimi kaçırmaktan korkuyordunuz ama hemen satın aldınız!
FOMO’yu CTA’nıza ne kadar erken uygularsanız dönüşümlerinizin artma olasılığı da o kadar yüksek olur!

Sunumunuz için mükemmel bir CTA düşünürken teklifinizi reddedemeyecekleri bir şey olarak nasıl konumlandırabileceğinizi düşünün. Hedef kitleniz hakkında araştırma yaptıysanız kendilerini tam olarak hissedecek iyi bir şey bulabilmelisiniz.

İzleyicilerinizin aciliyet hissetmesini sağlayın. Sizin için işe yararsa, belki de onlara bir zaman sınırı vermek isteyebilirsiniz. Örneğin, teklifinizden yararlanmak için yalnızca 24 saatleri olduğunu söyleyin. Aksi halde tekliften yararlanamayacaklarını düşüneceklerdir.

Bu durumu sonuçlandırmak için avantajınızdan mahrum olma korkusunu nasıl kullanacağınızı öğrenmeniz gerekir. Aksini düşünmekten korkmayın ve insanları harekete geçmeye itecek sağlam bir CTA verin !

6-CTA’nızı slaytınıza yerleştirin

Sadece CTA’nı sözlü olarak konuşmayın. Slayta yazarak da görselleştirin. Her zamanki gibi teşekkürler yerine CTA’nız hakkında bir şeyler yazın. İnsanlar yazdığınızı gördüklerinde daha gerçekçi düşünürler.

Deneyebileceğiniz diğer bir teknik ise metin kullanmak yerine, CTA’nızın anlamlandıracak bir görüntü eklemektir. Örneğin, CTA’nız, kişilerin posta listenize kaydolmasını sağlamaksa, slaytınıza bir posta kutusunun güzel bir görüntüsünü ekleyin.

CTA slaydınızı nasıl tasarlayacağınızla ilgili birkaç ipucu:

• Büyük yazı tipleri kullanın. Yazı tipi boyutu en az 30 olmalıdır. CTA’nızı tek bir cümleyle özetlemeye çalışın.
• Slaytınız tüm sunumunuzun tasarım temasına uymalıdır.
• Sunum tasarımını fazla karmaşık hale getirmeyin ve üzerine fazla düşünmeyin.
• Bol miktarda beyaz boşluk kullanın. Kalabalık görünümlü bir slaytı kimse izlemez. Slaytınızda bol miktarda beyaz alan olduğundan emin olarak insanların CTA’nızı izlemesini kolaylaştırın. Gözler nereye bakılacağını otomatik olarak bilecektir.

7-Eylem çağrınızı genelleştirmeyin

CTA’nızı takip edebilecek kadar basit hale getirmenin yanı sıra, mümkün olduğunca spesifik olmasını da istersiniz. Kitlenizin ne yapmasını istediğinize ilişkin genel bir kılavuz sunmayın. Bunun yerine onlara ayrıntılı bir döküm verin.

Örneğin, onlara ilk adımın ne olduğunu söyleyin. Ve bir sonraki adım, vb. yine. CTA’nızı fazla karmaşık hale getirmeyin, bu nedenle 3 adımın ötesine geçmeyin. Aksi takdirde, izleyicileriniz aşırı bilgi yüklemesiyle tıkanmış olabilir.

Diyelim ki yeni dijital ürününüze 7 günlük ücretsiz bir deneme sürümü veriyorsunuz. 1. adım, onlara ürününüzü nerede bulabileceklerini söylemektir. Onlara web sitenize bir link verin (web sitenizin adresini hatırlamasını kolaylaştırın). 2. Adım için, onlara e-posta adreslerini girmeleri gerektiğini söyleyin ve indirme düğmesine tıklayın, böylece ürününüze erişebilsinler.

CTA’nızı iki basit adıma ayırarak, izleyicileriniz ne yapmaları gerektiğini kolayca görselleştirebilir. Eylem çağrınızı takip etmek için bir dakikadan daha az zaman alabileceklerini hemen belirleyebilirler.

8-Sunumunuzu ‘teşekkürler’ slaytıyla bitirmeyin

Bizi yanlış anlamayın ancak ‘teşekkürler’ slaytı başlı başına yanlıştır. Gerçekten kalıcı bir izlenim bırakmak için çoğu sunumda gördüğünüz ‘teşekkürler’ slaytının ötesine geçin.

Şöyle düşünebilirsiniz: başlangıçtan sonuca kadar olan sunumunuzu oluşturmak için birkaç dakikanızı ayırdınız. Bundan yararlanmak ve sunumunuzu etkili bir şekilde sonlandırmak istiyorsunuz. Bunu yapmanın en iyi yollarından biri sunumunuzun sonunda güçlü bir CTA’ya sahip olmaktır.

Harekete geçirme ifadeniz insanların sizinle iletişim kurmasını gerektiriyorsa CTA slaytınızın iletişim bilgilerinizin bir parçası olabilir. Adınızı, şirket adınızı, adresinizi, web sitenizi ve diğer ilgili iletişim bilgilerinizi yazabilirsiniz. Sunumunuzun kopyalarını da veriyorsanız bu yararlı olacaktır.

İşte, harekete geçirme çağrısı çağrısı ile insanlardan yazarla bağlantıda kalmalarını isteyen iyi bir sunum:

Son olarak “teşekkürler” slaytınız olmasa da, zaman ayırdıkları için insanlara teşekkür etmeyi unutmamalısınız. Nazik davranarak iyi bir izlenim bırakın ama aynı zamanda insanların harekete geçmelerini sağlayın.

Etkili Powerpoint Sunum Tasarımı  Nasıl Hazırlanır ?

Okul veya iş için bir sunum tasarımı hazırlamanız gerekse de kullanacağınız sunum tasarımını düşünmeniz önemlidir. Bugün web üzerinde pek çok modern görünümlü şablon var. Slaytlarınızı sıfırdan tasarlamanız gerekmez. Bunun yerine bu şablonlardan birini oluşturabilir ve sunumunuzu profesyonel ve etkili kılmak için kendi yaratıcılığınızı kullanabilirsiniz.

Bu yazımızda etkili Powerpoint sunum tasarımı oluşturma becerilerinizi geliştirmek için size bazı ipuçlarından bahsedeceğiz.

Modern sunum tasarımı tekniklerini kullanın

Stil sahibi ve profesyonel bir sunum asla sıkıcı olmayacaktır. Powerpoint sunumunuzu nasıl eğlenceli ve ilgi çekici hale getirebileceğinizi düşünün. Yaratıcı tasarım becerilerinizi, konunuzu sunan ve mesajınızı doğru bir şekilde ileten ilginç slaytlar oluşturmak için kullanın. Madde işaretleri ve bold rakamlar, metinlerinizi ayırırken mükemmel görsel ipuçları ayrıca sunacaktır.

Modern Sunum Tasarımı

Görüntülerinizi ızgaralara yerleştirin

Sununuzdaki görselleri gelişigüzel koymayın! Sunumunuzda daha profesyonel bir sayfa düzeni sağlamak için grid(ızgara) sistemini kullanabilirsiniz. Izgara sistemi metinlerinizin resimlerden etkilenmemesini sağlayacak beyaz alan görünümü sağlar ve daha iyi aldı sağlanır. Bknz. (https://en.wikipedia.org/wiki/Grid_(graphic_design))

Izgara Sistemi

 

Yalın içeriğinizi güçlü bir kapakla eşleştirin

Büyük olasılıkla tasarım konusunda ” less is more ” altın kuralını duydunuz. Her zaman doğrudur. Çünkü tasarımcıların sadelikle daha iyi tasarımlar elde etmelerine yardımcı olur. Çok fazla resim, farklı yazı tipleri ve şekiller kullanmazsanız sunumunuzun daha verimili olması kaçınılmazdır. Mesajınıza odaklanarak hedef kitlenize etkili bir şekilde mesajınızı iletebilirsiniz. Yalın slaytlarla güçlü bir sunum hazırlayabilirsiniz.

Minimalizm

Benzer çerçeveler kullanın

Çerçeveler, iletmek istediğiniz bilgiyi içermekte etkilidir. Bunlar genellikle saydam şekiller ile yapılır ve slaytlarınız benzer çerçeveler kullanılarak çoğaltılabilir. Bu aslında daha iyi görünen sunum tasarımlarının anahtarlarından biridir.

Slaytları çoğaltma

Slaytları oluşturduktan sonra bunları şablon olarak kaydedin. Yani, içeriğinizi daha sonrasında uyarlarkan gövde şablonları gibi çoğaltabilirsiniz. Böylece slaytları yeniden tasarlamanız gerekmediğinden sunum içeriğinizi kolaylıkla uygulayarak zaman kazanırsınız.

Profesyonel Sunum Hazırlama

Profesyonel sunum hazırlama

Bugün profesyonel sunumlar tasarlarken bol materyal ve fikirlerden yararlanabilirsiniz. Bununla birlikte hedef kitlenizi cesaretlendirmek ve eğlendirmek için farklı yollar anlamak Powerpoint sunum hazırlarken çok önemlidir. Bir konuyu başarılı bir şekilde hedef kitlenize sunma ile ilgili kurallar şu şekildedir:

Zamanlama

Çok klişe ama ” zamanlamanın her şey olduğu” doğru. Sunum zamanlamanızı seçmekte özgürseniz, sabah-öğlen arasındaki bir saat dilimini seçmek daha iyi olur. Birçok profesyonel sunum yapan kişi, sabah-öğlen arasında daha uyanık olan kişilerin dikkatini çekmenin en iyi zaman olduğunu söylüyor. Başkalarının zamanını boşa harcamamak için sorumlu olduğunuzu unutmayın!

Kısa tutun

Seyirciler normalde kısa bir dikkat süresine sahiptir. Uzun metinler okunduğunda insanlar kolayca sıkılırlar. Dikkat çekmek ve dinlemeye devam etmek istiyorsanız eğer yalın olun. Sunumu uzatacak gereksiz içerik eklemeyin. Kabarık sunum içeriğinden kaçının. Konunuzu heyecan verici bir doğaçlamayla sunun.

İzleyicilerin katılımını teşvik edin

Sunum yapanların izleyicilerini söyledikleriyle ilgilenmeleri büyük bir zorluk. İlk 30 saniyede bir izlenim bırakmak, izleyicinin ilgisini çekmenize ve dialoglara katılmanıza yardımcı olacaktır. Bunun için slayt değiştirirken mizahi içerikler paylaşın.

Duygusal bağ kurun

Tıpkı reklamlarda olduğu gibi profesyonel sunumun da izleyiciyle duygusal bağ kurması önemlidir. Mesajınızı duygularla birlikte sunarak multimedya görselleri canlandırıyorsunuz. Ve hedef kitlenizin sunumunuzu daha kolay anlamasına yardımcı oluyorsunuz. Hedef kitlenizin duygularını tetikleyin ve harekete geçmeleri için onları motive edin.

Görsel yardımcılar kullanın

Çoğu insan görsel öğrenir. Yani, sunum yapanlar izleyicelere mesajlarını görsel araçlar yardımıyla kolaylıkla verebileceğini bilir. İçeriğinizin görsel yardımlarla desteklendiğinden emin olun. Zihinsel bir sembol ile mesajınız hedef kitleniz tarafından daha net anlaşılır.

Sunum tasarımlarında grafikler ve görüntüler önemlidir
Siz konuşmanızı yaparken olağanüstü destek sağlarlar. Ayrıca, grafikler ve diğer karmaşık görseller kullanılırken görsel tasarım yapmak zor olabilir. Ancak, ayrıntıları doğru ve anlaşılması kolay sağlamak için basit olanları yapabilirsiniz.

Dahili Temalar ve Özel Temalar

Hikayeyi uygun görsellerle hazırlamak çok önemlidir. İyi desteklenmiş bir slaytta istatistikler, vaka çalışmaları, analojiler ve resimler bulunur. Ancak neden Powerpoint’te yaygın olarak sağlanan yerleşik temaları kullanmaktan kaçınmanız gerekiyor?
Sunu şablonları, sunum yapan kişilerin işlerini kolaylaştırmasına yardımcı olur. Tek sorun yerleşik temaların çok genel olmasıdır. Yazı tipi veya tasarımınız ne kadar güzel olursa olsun, iş akışı diğer sunumlarla aynı olur ve bu sunumunuzda olmasını isteyeceğiniz son şeydir.

Bu yüzden kişiselleştirilmiş etkili bir sunum için sunum hazırlama hizmetimiz hakkında bizlerden bilgi alabilirsiniz. Kişiselleştirilmiş sunum tasarım hizmetimiz ile hedef kitlenizin dikkatini çekerek etkili bir sunum deneyimi elde edebilirsiniz.

Profesyonel sunum için son dokunuşlar

Powerpoint sunumlarının nasıl görsel olarak daha çekici ve profesyonel hale getirileceğini bilmek çok yararlı bir beceridir. Ancak duruşunuz ve akustik sesinizi hesaba katmalısınız ve etkili bir sunum için hazırlıklı olmanız gerekir. İyi görünmek sadece bir bonus. Bu yüzden bir dahaki sefere profesyonel bir sunum tasarladığınızda en önemli şeyleri aklınızda bulundurun:
İzleyicilerinizin ilgisini çekmek, açık ve anlaşılır içerik ve bazı mizah sizi olağanüstü bir iletişimci yapacaktır.

Umarız bu başlıklar altında yeni bir şeyler öğrendiniz ve şimdi iyi bir Powerpoint sunum tasarımı oluşturabilirsiniz.

Beyin görsel bilgiyi düz metinden daha verimli işler ve profesyonel sunum tasarımı yaparken uymanız gereken standart budur. Slaytları dikkatlice ilgi çekici kılmak, hedef kitlenizini sunumunuz boyunca özenli ve aktif tutacaktır.

Loop Multimedia olarak ihtiyaç duyduğunuz zamanlarda Powerpoint sunumlarınızı profesyonel sunum tasarım teknikleri ve yaratıcılık kriterleri ile daha etkili hale getiririz.

 

Seyircilerinizi İlk 20 Saniyede Nasıl Yakalarsınız?

Seyircilerinizi ilk 20 sn.de nasıl yakalarsınız?

İnsanlar sıkıcı şeylere dikkat kesilmiyorlar, öncelikle burdan başlayalım.

 

Microsoft’un son araştırma raporuna göre insanların herhangi bir şeye dikkat kesilme süresi sekiz saniyenin altına düştü, evet bir akvaryum balığından bile daha kısa bir süre.

Seyircilerinizi ilk 20 sn.de nasıl yakalarsınız?

 

Bu bilgi, sunumlarınız için ne anlama geliyor? Akvaryum balığının aksine, insanların bir seçim yapma özgürlüğü var. Kelimelerin büyüleyici gücüyle seyircinizi konuşmanıza çekmeyi başaramazsanız sunumunuzdan uzaklaşacaklardır.

 

 

Peki, ilk bir kaç saniyede dikkatlerini toplamayı nasıl başaracaksınız? İşte size bir kaç öneri!

 

 

 

1.Bir hikaye anlatın.

Hikaye anlatmak her zaman işe yarar. İnsanlar aşk hikayelerini ya da olumlu mesajlar veren hikayeleri dinlemeyi severler. Kendi başınızdan geçmiş bir hikayeyi anlatmanız ise seyircinizle sunumunuz boyunca güçlü tutmak isteyeceğiniz iletişimin kurulmasına fayda sağlar. Hikayenizi anlatırken dikkat etmeniz gereken şey, aşırı alçakgönüllü olmaktan kaçınmak.

Seyircilerinizi ilk 20 sn.de nasıl yakalarsınız?

2. Alıntılar Kullanın

Herkes sunumlarında alıntılar kullanır, çünkü işe yarar. Sinema filmlerinden, ünlü isimlerden, tarihi isimlerden alıntılar yapabilir ve ilham veren bir başlangıçla seyircinizi etkileyebilirsiniz.
Seyircilerinizi ilk 20 sn.de nasıl yakalarsınız?
3. Bir John Lennon Etkisi Yaratın

Tabi ki hiç kimse sizden bir şarkı yazmanızı ya da söylemenizi beklemiyor ama onun popüler şarkılarından ilham alın ve seyircinizden pozitif ve güçlü bir şeyler hayal etmelerini isteyin. Olumsuz bir şey düşünmelerini bile isteyebilirsiniz. Sonuçlarına katlanmak zorunda olmadıkları, yapmak istedikleri küçük yanlışları hayal etmelerini sağlayabilir ve hayal güçlerini özgür bırakabilirsiniz.

 

Seyircilerinizi ilk 20 sn.de nasıl yakalarsınız?

4. İstatistiklerden Yararlanın

Bazen hiç bir şey şok edici bir istatistik kadar ilgi çekmez. Örneğin PETA, bu etkiyi hayvan yetiştiriciliği ile ilgili konuşmalarda kullanır. Hem pazarlama hem de sosyal nedenlere bağlı olarak beklenmedik sonuçları olan istatistikler sunumlarda oldukça dikkat çekici bir etki yaratır. Siz de dikkat çekici bir başlangıç için istatistiklerden yararlanabilirsiniz ancak istatistik raporlarının güncel olduğundan emin olmayı unutmayın.

Seyircilerinizi İlk 20 Saniyede Nasıl Yakalarsınız?

 

5.Etkileyici Sorular Sorun ve Yanıtlar Alın

Sunumunuza etkileyici bir soru ile başlayabilirsiniz. Daha fazla konsantrasyon sağlamak için, aldığınız her yanıt ile birbirini takip eden sorularla devam edin ve yanıtları alırken düşünmeleri için yeterli süre verin. Böylece seyircilerinizin dikkatini kendi kontrolünüzde tek bir noktada toplayabilirsiniz.

 

Seyircilerinizi İlk 20 Saniyede Nasıl Yakalarsınız?

 

Sunumlarınızda bu önerilerden faydalanarak iyi bir başlangıç yapabilirsiniz!

 

Yoksa sizin kullandığınız farklı taktikler mi var? Bizimle paylaşın!