Sunum Tasarım Kılavuzu

Sunum Tasarım Kılavuzu

Mükemmel hazırlanmış sunumlar, işletme imajınız için büyük bir destektir. Ayrıca slaytlarınızın ve görsel imajınızın kalitesi de ilerlemenize yardımcı olabilecek önemli bir faktör olabilir.

Herhangi bir iyi görsel sunumun temel kuralı, sizi dinleyenlerin iletmek istediğiniz mesajı anlamalarıdır. Bu nedenle performansınız, harika slaytların eşlik edeceği argümanlarla dolu olmalıdır.

Bazı genel kurallar uygulandığında sunumunuzu bir mucize haline getirebilir. Bu kurallar tüm üretim türleri için geçerlidir.

Sunum Tasarım Kılavuzu 1: Hedef kitlenizi tanıyın

İyi bir sunum hazırlamanın en önemli kurallarından biri de dinleyiciyi olabildiğince iyi tanımaktır.

Nasıl yapılır?

Konuşma yapmayı kabul etmeden önce dinleyicilerin yapısını, eğitimini, yaşını, maddi durumunu sorun. Böylece kitleye göre özelleştirebilirsiniz.

Öte yandan, sunumunuzun iyi karşılanması için hangi izleyici özelliğinin en önemli olduğuna siz karar verirsiniz. Son olarak, hedef grubunuzun kim olduğunu belirlersiniz.

Aynı sunuyu birden çok kez tutarsanız, onu tekrarlamak en kolayıdır. Ancak, seyirci yapı olarak hemen hemen aynı olsa da, bir şeyleri değiştirin. İnsanlar, sadece kendileri için bir şeyler hazırlanmasını severler.

Sunum Tasarım Kılavuzu 2: Kendinize ait olun

Sunumu ve kendinizi dinleyicilere ne kadar uyarlarsanız uyarlayın, yine de kendi başınıza kalmak istersiniz. Bu şekilde izleyicilerinizin güvenini kazanacaksınız. Başınıza gelmesini isteyeceğiniz en son şey, sizi dinleyen seyircilerin size güvenmemesidir.

Sana nasıl inanmazlar?

Sunum sırasında olmadığınız bir şey olmaya çalışırsanız, kötü oyunculuk gibi görünebilir. Bir fikri “satmak” istediğinizde kötü davranmak başarısızlığa yol açar. Bu yüzden doğal görünmek istemezsin.

İki basit şey, rahat ve kendinden emin hissetmenize yardımcı olabilir. Birincisi, rahat kıyafetler giyin ve ikincisi, söylediklerinize inanın.

Sunum Tasarım Kılavuzu 3: İzleyici olun

İyi bir sunumun ilk adımı kendinizi dinleyicilerin yerine koymaktır. O zaman sadece kendin için yap. Görmek istediğiniz şekilde, sizin için ilginç olsun.

Sizin için ilginç değilse, onu dinleyen izleyiciler için de ilginç olmayacaktır.

Sunum Tasarım Kılavuzu 4: Alıştırma

Basit. Fikrinizi veya işinizi ilk kez bir izleyici önünde sunmak istemezsiniz. Bu yüzden önceden pratik yapın. İlk kez yüksek sesle söylediğinizde, hala geliştirilmesi gerekip gerekmediğini göreceksiniz. O zaman hala üzerinde çalışmanız gerektiğini fark edebilirsiniz.

Cümleleri veya cümleleri ezberlemeyin. Her şeyi ezberlerseniz ve kafanız karışırsa, tekrar yola çıkmanız daha zor olacaktır. Ayrıca cümleleri ezberlemek seyirciyi incitebilir. Endişe çekiyorsanız, ilk cümleleri ezbere öğrenin çünkü sunumun geri kalanı sorunsuz bir şekilde akacaktır.

Sunum Tasarım Kılavuzu 5: Giriş, bir sonucu detaylandırır

Seyirci neden orada olduklarını, nereye gittiklerini ve şimdi bilmeli. Herhangi bir net dersin, konuşmanın ve sunumun temelidir. Bu nedenle, bir giriş, detaylandırma ve sonuca sahip olmalısınız.

Sizi dinleyen insanların kafasını karıştırmak istemezsiniz. Bu yüzden önce onlara neden orada olduklarını açıklayın. Ardından, lütfen onlara konunun önemli olmasının bir nedenini verin. Son olarak, konuşmanın amacının ne olduğunu ve bunu nasıl başaracağınızı açıklayın.

Ardından hikayenin temelini atın. Son olarak, izleyicilere fikrinizin tüm esaslarını açıklayın. Ancak o zaman nasıl sonuca vardığınızı açıkladığınız ayrıntılandırmaya geçin.

Son olarak, tüm hikayenin özü aşağıdaki gibidir. Çözüm. Tüm hikayenin amacı. Sunumun özünün bu olduğunu açıklığa kavuşturmak için özellikle bu kısmı vurgulayın.

Sonunda, söylediğiniz her şeyi özetleyerek yavaş yavaş bitirin.

Sunum Tasarım Kılavuzu 6: Anahtar Kelimeler

Her zaman konunuzun anahtar kelimelerinin ne olduğunu bilmelisiniz. Sunumunuz sırasında birçok bilgi gösterilir. Sözler var, slaytlar var.

Seyirci mükemmel bir görsel gösterimi hatırlar ve bunu yarın yeniden anlatabilir. Bir hafta sonra izleyiciler filmin sadece bazı kısımlarını hatırlayacak. Bir yıl sonra dinleyiciler sunumunuzu üç kelimeyle özetlemeyi başarırsa başardınız demektir.

Slaytları anahtar kelimelere bölün. Bunu yapmanın en kolay yolu, tüm hikayeyi birkaç kelimeyle özetlemeye çalışmaktır. Ardından, doğru anahtar kelimelere karar verdiğinizde, tek yapmanız gereken bunları sunum boyunca tekrar etmektir.

Sunum Tasarım Kılavuzu 7: Aşırıya kaçmayın

Çok fazla çaba harcamış olsanız bile, bilgi konusunda aşırıya kaçmayın. Seyircinin sunduğunuz fikrin genel bir resmini alması ve özünü hatırlaması yeterlidir.

En önemli olmayan her şeyi bırakın ve yardımcı slaytlarda sona söylemek istersiniz. Slayt sayısında da aşırıya kaçmayın. Kural, dakikada bir slayttır.

Ayrıca metne dikkat edin. Tek bir slaytta çok fazla metnin izlenmesi zordur.

Sunum Tasarım Kılavuzu 8: İzleyiciyi takip edin

Sunum sırasında dinleyicilere bakın. Bu sizi daha inandırıcı kılacaktır. Daha erişilebilir ve açık olacaksınız ve sizi dinleyen izleyiciler size daha fazla güvenecek. Böylece performansınız daha başarılı olacaktır.

Sunum Tasarım Kılavuzu 9: Zaman

Dinleyicinin en çok konuşan kişi zamanla abarttığında sinirlendiğini bilmek çok önemlidir. Sunum harika olabilir, ancak çok uzun sürerse seyirciler kızacaktır ki bu isteyeceğiniz en son şeydir.

Zamanınıza ve sizi dinleyen insanların zamanına saygı duymanız yardımcı olacaktır.

Sunum Tasarım Kılavuzu 10

Burada, nasıl kolay bir şekilde sunum yapacağınızla ilgili daha fazla ipucu göstereceğiz.

a. Sunumun başlangıcı

Sunumun mantıklı bir akışını oluşturmak zorunludur.

1. İlk slaytta bahsedeceğiniz konunun başlığı ile adınız ve soyadınız yer almalıdır.

2. Aşağıdaki slayt içeriği göstermelidir. Aşağıdakilerin tümü, aralıktaki öğeleri takip etmelidir.

Listeler, metinler, tablolar ve resimler içeren bir dizi slayta dönüşmesine izin verilmemelidir. Bunun yerine, her şeyi akış ve aksiyon içeren bir hikayeye dönüştürün.

b. Metin

Bir slaytta en fazla 4 veya 5 nokta bulunmalıdır.

1. Çok fazla metinle hedef kitlenizi kaybedersiniz. Slaytlar dağınık görünecek ve dinleyiciler söylediklerinizi dinlemek yerine metni okumaya odaklanacak.

2. Bütün cümleler yerine sadece tezlerde sizi konuşmaya hazırlayacak metinler yer almalıdır.

3. Tüm paragrafları veya cümleleri yazmayın.

Tanımlara ihtiyacınız varsa, bunlar alıntılar içinde veya yalnızca en önemli kısımlarda olmalıdır.

c. Yazı tipi

Seyirci küçük yazı tiplerini okuyamayacak ve yorulacaktır.

1. Bu nedenle, önerilen minimum yazı tipi boyutu 18 punto, en uygun olanı ise 24 punto veya daha büyüktür.

2. Sunum yapacağınız odanın büyüklüğüne dikkat edin. Metin arkada oturanlar için okunaklı ve anlaşılır olmalıdır.

3. Başlık için 40 veya 44 punto büyüklüğünde bir yazı tipi kullanın.

4. Alt teziniz varsa tezin kendisinden daha küçük punto olmalıdır.

5. Arial, Times New Roman veya Verdana gibi yazı tiplerini kullanın çünkü standart olmayan yazı tiplerini kullanırsanız, sunumu oynadığınız bilgisayarda bulunmama ve metninizin garip bir şekilde çıkma olasılığı vardır. semboller veya küçük kareler.

6. Her zaman yalnızca bir yazı tipi kullanın. Farklı yazı tiplerinde yazmak profesyonelce görünmeyebilir.

7. Dekoratif yazı tipleri kullanmayın.

8. En önemli bilgileri vurgulamak istediğinizde kalın kullanın.

Büyük harf kullanımından kaçınabiliyorsanız, bundan kaçının. Aksi takdirde, izleyiciler onlara bağırdığınızı düşünecektir.

d. Renk

Harflerin rengi, kullandığınız arka planla kontrast oluşturmalıdır.

1. Bir şeyi vurgulamak istediğinizde, farklı bir metin rengi kullanın.

2. Yaratıcılığınızı yazı renkleriyle ifade etmeyin.

Çok fazla farklı renk izleyiciyi yorar ve dikkatini dağıtır.

e. Grafikler

Tablolardaki tüm verileri grafiklerde gösterin. Çünkü daha kolay hatırlanır, daha şeffaf ve daha anlaşılırdırlar.

1. Tüm çizelgelerin bir başlığı olmalıdır.

2. Tablo, herkesin kolayca okuyabileceği kadar büyük olmalıdır.

f. Görüntüler

İnsanlar görsel bilgiyi yazılı olandan daha uzun süre hatırlar.

1. İyi bir slayt, verimli bir şekilde düzenlenmiş resimlere ve metinlere sahiptir.

2. Köşedeki küçük bir resim anlamsızdır.

3. Düşük çözünürlüklü görseller kullanmayın.

4. Görüntüleri sadece dekorasyon için kullanmayın.

Bu nedenle görüntüler bilgiyi görselleştirmek için kullanılabilir. Görüntü, sunumun taşıdığı tema ve mesajla uyumlu olmalıdır.

g. Animasyonlar

Slaytlar arasında her zaman yalnızca bir tür geçiş kullanın.

1. Animasyon hızına dikkat edin.

2. Ses efektlerinden kaçının.

3. Animasyonun ne zaman otomatik olarak ve ne zaman fareye tıklayarak gideceğini dikkatlice değerlendirin.

4. Animasyonlarla aşırıya kaçmayın.

Dikkat dağıtabilecekleri için kullanacağınız animasyonları dikkatlice seçin.

h. Slayt Tasarımı

Basit arka planlar kullanın. Birçok ücretsiz şablon indirebilirsiniz.

1. Her zaman aynı arka planı kullanın.

2. Çok fazla renkli arka plan kullanmayın.

3. Metnin okunmasının zor olacağı arka planları kullanmayın.

i. Sunumun sonu

Her zaman sunumun sonunda bitirin.

1. İletişim bilgilerinizi son slaytta bırakın.

2. Slaytlarınızı PowerPoint’in farklı sürümlerinde kaydedin ve her zaman birden fazla bellek çubuğunda taşıyın.